Образец заявления: правильное оформление

Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим универсальную структуру и особенности составления различных видов заявлений.

Общая структура заявления

1. Шапка документа

• Наименование организации/должностного лица
• ФИО и должность адресата
• ФИО и контакты заявителя

2. Основная часть

Примеры оформления

1. Заявление на отпуск

1. Шапка: "Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П."
2. Заголовок: "Заявление"
3. Текст: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней"
4. Дата и подпись

2. Заявление о приеме на работу

• Шапка: "Директору ООО "Предприятие" Сидорову С.С. от гражданина Кузнецова К.К."
• Заголовок: "Заявление"
• Текст: "Прошу принять меня на должность инженера с 15.05.2023 с окладом согласно штатному расписанию"
• Приложения: список документов
• Дата и подпись

Особенности различных заявлений

1. Требования к содержанию

2. Технические требования

• Формат бумаги: А4
• Шрифт: Times New Roman, 12-14 кегль
• Межстрочный интервал: 1,5
• Поля: не менее 2 см со всех сторон
• Подпись: собственноручная с расшифровкой

3. Частые ошибки

• Отсутствие даты составления
• Неуказание полных реквизитов
• Избыточная эмоциональность текста
• Несоответствие фактическим обстоятельствам
• Отсутствие личной подписи

Рекомендации по составлению

1. Используйте официально-деловой стиль
2. Избегайте сложных предложений
3. Проверяйте правильность указанных данных
4. Делайте копию документа
5. Регистрируйте входящий номер при подаче

Примечание: в отдельных организациях могут действовать внутренние стандарты оформления заявлений, с которыми следует ознакомиться заранее.