Заверение документов - это процедура подтверждения их подлинности и юридической силы. Рассмотрим основные способы заверения и их особенности.
Содержание
Заверение документов - это процедура подтверждения их подлинности и юридической силы. Рассмотрим основные способы заверения и их особенности.
Основные виды заверения документов
| Способ заверения | Кем выполняется | Применение |
| Нотариальное | Нотариус | Договоры, доверенности, копии документов |
| Организационное | Руководитель организации | Внутренние документы компании |
| Гербовая печать | Государственные органы | Официальные справки и выписки |
Нотариальное заверение
Процедура заверения копий
- Предоставление оригинала документа
- Сверка копии с оригиналом
- Проставление удостоверительной надписи
- Регистрация в реестре нотариальных действий
- Проставление печати и подписи нотариуса
Заверение подписей
- Личное присутствие подписанта
- Предъявление паспорта
- Собственноручное подписание документа
- Удостоверение подписи нотариусом
Заверение документов в организации
| Документ | Требования к заверению |
| Копии документов | Печать "Верно", должность, подпись, дата |
| Трудовая книжка | Заверение каждой страницы, печать HR |
| Внутренние приказы | Подпись руководителя, печать организации |
Электронное заверение
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Выдается аккредитованными центрами
- Имеет юридическую силу
- Неквалифицированная электронная подпись
- Используется для внутреннего документооборота
- Требует локального нормативного акта
Международное заверение
- Нотариальное заверение
- Легализация в МИДе
- Апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции)
- Консульская легализация (для остальных стран)
Заключение
Правильное заверение документов обеспечивает их юридическую силу и признание. Выбор способа заверения зависит от типа документа и целей его использования. Нотариальное заверение требуется для наиболее важных документов, в то время как для внутренних целей организации достаточно заверения уполномоченными лицами.
