Как написать официальное заявление

Официальное заявление – это документ, адресованный организации или должностному лицу, составленный по установленным правилам делопроизводства. Рассмотрим структуру и правила оформления официальных заявлений.

1. Основные элементы заявления

1.1. Обязательные реквизиты

• Шапка с указанием адресата и заявителя
• Название документа ("Заявление")
• Основной текст с изложением сути
• Дата составления
• Личная подпись заявителя

1.2. Требования к оформлению

2. Структура заявления

2.1. Шапка документа

1. Должность и ФИО адресата (в дательном падеже)
2. Наименование организации
3. ФИО и должность заявителя (в родительном падеже)
4. Контактные данные заявителя

2.2. Основной текст

• Четкое изложение просьбы или информации
• Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
• Конкретные даты и факты
• Деловой стиль изложения без эмоциональной окраски

3. Примеры формулировок

3.1. Начальные фразы

3.2. Заключительные фразы

• "Прошу рассмотреть мое заявление в установленный срок"
• "На основании изложенного прошу..."
• "О решении прошу уведомить в письменной форме"

4. Оформление и подача

4.1. Правила оформления

1. Печать на белой бумаге формата А4
2. Подпись ставится непосредственно в организации
3. Дата оформляется числом и годом прописью
4. Приложения перечисляются списком

4.2. Процедура подачи

• Регистрация входящего документа в канцелярии
• Получение отметки о приеме на копии
• Срок рассмотрения - обычно 30 дней
• Возможность подачи через электронные сервисы

Рекомендации

Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме. При электронной подаче распечатайте подтверждение отправки. Для сложных случаев рекомендуется предварительно изучить образцы аналогичных заявлений или проконсультироваться с юристом.