Отправка письма требует внимания не только к его содержанию, но и к правильному подбору вложений. Рассмотрим, какие предметы можно отправлять почтой и как их правильно упаковать.
Содержание
Отправка письма требует внимания не только к его содержанию, но и к правильному подбору вложений. Рассмотрим, какие предметы можно отправлять почтой и как их правильно упаковать.
Основные элементы письма
- Конверт - соответствующий размеру и весу вложений
- Письменное сообщение - основное содержание
- Адресные данные - полные реквизиты отправителя и получателя
- Почтовая марка - соответствующая тарифу отправления
Что можно отправлять в обычном письме
| Тип вложения | Рекомендации по упаковке |
| Документы (до 5 листов) | В файле-вкладыше или сложенные втрое |
| Фотографии | Между картонными листами для защиты |
| Открытки | Без дополнительной упаковки |
| Чек или квитанция | В сложенном виде |
Запрещенные к пересылке предметы
- Деньги (кроме специальных случаев)
- Ценные бумаги без объявленной ценности
- Хрупкие и бьющиеся предметы
- Опасные вещества
- Скоропортящиеся продукты
Как правильно упаковать письмо
- Выберите конверт соответствующего размера
- Проверьте, чтобы вложения не превышали максимальный вес (20 г для простого письма)
- Для документов используйте файл-вкладыш или сложите аккуратно
- Фотографии защитите картоном
- Не перегружайте конверт - это может привести к его повреждению
Особенности отправки ценных писем
| Тип ценного письма | Требования |
| Письмо с объявленной ценностью | Оценка стоимости вложений, дополнительная оплата |
| Заказное письмо | Подтверждение вручения, трек-номер |
| Письмо с уведомлением | Подтверждение получения адресатом |
Советы по экономии на почтовых отправлениях
Для сокращения расходов на пересылку: используйте стандартные размеры конвертов, заранее узнавайте точные тарифы на сайте почты, правильно указывайте индекс для ускорения доставки, учитывайте вес всех вложений при расчете стоимости отправления.
