Как вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР)

Книга учета доходов и расходов - обязательный документ для ИП и организаций на упрощенной системе налогообложения. Рассмотрим правила ведения и оформления КУДиР.

1. Общие требования к ведению книги

• Книга ведется в хронологическом порядке
• Записи должны быть полными и достоверными
• Обязательно указание даты каждой операции
• Подтверждающие документы хранятся 5 лет
• Электронная форма должна быть распечатана по итогам года

2. Структура книги учета

3. Как правильно вносить доходы

1. Фиксируйте дату поступления средств
2. Указывайте источник дохода (платежное поручение, кассовый чек)
3. Отмечайте сумму поступления
4. Для УСН "Доходы-Расходы" группируйте по статьям
5. Иностранную валюту пересчитывайте по курсу ЦБ

4. Особенности учета расходов

4.1. Для УСН "Доходы-Расходы"

• Разделяйте расходы по статьям (зарплата, аренда, материалы)
• Фиксируйте только оплаченные расходы
• Прикладывайте подтверждающие документы

4.2. Запрещенные к учету расходы

5. Электронный учет

Популярные программы для ведения КУДиР:

• 1С:Предприятие
• Мои финансы (онлайн-сервис)
• Excel-шаблоны от ФНС
• Специализированные мобильные приложения

6. Проверка и заверение книги

1. По окончании года распечатайте электронную версию
2. Пронумеруйте страницы
3. Прошейте книгу
4. На последней странице укажите количество листов
5. Поставьте подпись и печать (при наличии)

7. Ответы на частые вопросы