Официальное заявление на имя директора организации требует соблюдения установленных норм делопроизводства. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
Общие требования к заявлению
| Элемент | Требования |
| Форма | Письменная, на листе формата А4 |
| Стиль | Официально-деловой, без эмоциональных выражений |
| Объем | Не более 1-2 страниц |
Структура заявления
Обязательные разделы
Документ должен содержать:
- Шапку с реквизитами адресата и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Основной текст с изложением сути
- Дату составления
- Личную подпись с расшифровкой
Пример шапки
Правильное оформление:
- В правом верхнем углу
- Директору ООО "Название"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.,
- должность, отдел
Правила составления текста
| Часть | Рекомендации |
| Начало | Фраза "Прошу..." или "Довожу до вашего сведения..." |
| Основное содержание | Лаконичное изложение сути, факты, даты |
| Заключение | Конкретная просьба или предложение |
Частые виды заявлений
Кадровые вопросы
Примеры тем:
- О предоставлении отпуска
- О переводе на другую должность
- О материальной помощи
- Об увольнении
Хозяйственные вопросы
Возможные обращения:
- О ремонте оборудования
- О закупке материалов
- Об изменении графика работы
- О командировках
Оформление и подача
| Аспект | Правила |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 кегль |
| Поля | Стандартные: левое - 3 см, остальные - 2 см |
| Регистрация | Требуйте отметку о приеме на своем экземпляре |
Частые ошибки
Содержательные
Что избегать:
- Излишней эмоциональности
- Неуважительного тона
- Отсутствия конкретики
- Грамматических ошибок
Формальные
Технические недочеты:
- Отсутствие даты
- Неполные реквизиты
- Неразборчивая подпись
- Исправления в тексте
Правильно оформленное заявление директору способствует оперативному рассмотрению вашего обращения и повышает вероятность положительного решения. Соблюдение делового этикета и четкость изложения - ключевые требования к такому документу.
