Архивная выписка - это официальный документ, содержащий сведения из архивных фондов. В статье рассмотрим порядок получения архивной справки через портал Госуслуги.

Содержание

Архивная выписка - это официальный документ, содержащий сведения из архивных фондов. В статье рассмотрим порядок получения архивной справки через портал Госуслуги.

Виды архивных выписок

  • Выписки из домовых книг
  • Справки о трудовом стаже
  • Документы о составе семьи
  • Сведения о награждениях
  • Данные об образовании

Кто может получить архивную выписку

КатегорияУсловия получения
Физические лицаТолько на себя или близких родственников
Юридические лицаНа сотрудников с согласия или по доверенности
Официальные представителиС нотариальной доверенностью

Пошаговая инструкция получения

1. Подготовка документов

Для оформления запроса потребуется:

  1. Паспорт заявителя
  2. Документы, подтверждающие родство (для запросов на родственников)
  3. Реквизиты запрашиваемого документа (даты, номера, названия)
  4. Нотарлиальная доверенность (для представителей)

2. Подача заявления через Госуслуги

  1. Авторизуйтесь на портале под подтвержденной учетной записью
  2. В строке поиска введите "Архивная выписка"
  3. Выберите услугу "Получение архивной справки"
  4. Укажите тип запрашиваемого документа
  5. Нажмите "Подать заявление"

3. Заполнение электронной формы

РазделЧто указывать
Персональные данныеАвтозаполнение из профиля
Сведения о запросеТип документа, период, цель получения
Данные архиваНазвание и местоположение архива

Сроки и стоимость оформления

ПараметрХарактеристика
Срок исполненияОт 10 до 30 рабочих дней
СтоимостьБесплатно для физических лиц
Срок действияЗависит от цели использования

Способы получения готового документа

  • Электронно (в личном кабинете)
  • Почтой России (заказным письмом)
  • Лично в архиве (по предварительной записи)

Особенности разных видов запросов

Запрос о трудовом стаже

Необходимо указать:

  1. Полное название организации
  2. Период работы
  3. Должность
  4. Номер приказа о приеме/увольнении (если известен)

Запрос о составе семьи

Требуется предоставить:

  • Точный адрес проживания на запрашиваемый период
  • Годы проживания по указанному адресу
  • Документы, подтверждающие право на запрос

Как отслеживать статус заявления

  1. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах
  2. Откройте раздел "История обращений"
  3. Найдите свое заявление
  4. Проверьте текущий статус
  5. При готовности скачайте документ

Причины возможного отказа

ПричинаРешение
Неполные данныеУточнить информацию и подать запрос повторно
Отсутствие прав на запросПредоставить документы о родстве
Документ не сохранилсяЗапросить справку о несохранности

Важная информация

Архивные справки, полученные через Госуслуги, имеют такую же юридическую силу, как и выданные непосредственно в архиве. Электронный документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.

Другие статьи

Доставка FOB из Китая: что это и прочее