Архивная выписка - это официальный документ, содержащий сведения из архивных фондов. В статье рассмотрим порядок получения архивной справки через портал Госуслуги.
Содержание
Архивная выписка - это официальный документ, содержащий сведения из архивных фондов. В статье рассмотрим порядок получения архивной справки через портал Госуслуги.
Виды архивных выписок
- Выписки из домовых книг
- Справки о трудовом стаже
- Документы о составе семьи
- Сведения о награждениях
- Данные об образовании
Кто может получить архивную выписку
Категория | Условия получения |
Физические лица | Только на себя или близких родственников |
Юридические лица | На сотрудников с согласия или по доверенности |
Официальные представители | С нотариальной доверенностью |
Пошаговая инструкция получения
1. Подготовка документов
Для оформления запроса потребуется:
- Паспорт заявителя
- Документы, подтверждающие родство (для запросов на родственников)
- Реквизиты запрашиваемого документа (даты, номера, названия)
- Нотарлиальная доверенность (для представителей)
2. Подача заявления через Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале под подтвержденной учетной записью
- В строке поиска введите "Архивная выписка"
- Выберите услугу "Получение архивной справки"
- Укажите тип запрашиваемого документа
- Нажмите "Подать заявление"
3. Заполнение электронной формы
Раздел | Что указывать |
Персональные данные | Автозаполнение из профиля |
Сведения о запросе | Тип документа, период, цель получения |
Данные архива | Название и местоположение архива |
Сроки и стоимость оформления
Параметр | Характеристика |
Срок исполнения | От 10 до 30 рабочих дней |
Стоимость | Бесплатно для физических лиц |
Срок действия | Зависит от цели использования |
Способы получения готового документа
- Электронно (в личном кабинете)
- Почтой России (заказным письмом)
- Лично в архиве (по предварительной записи)
Особенности разных видов запросов
Запрос о трудовом стаже
Необходимо указать:
- Полное название организации
- Период работы
- Должность
- Номер приказа о приеме/увольнении (если известен)
Запрос о составе семьи
Требуется предоставить:
- Точный адрес проживания на запрашиваемый период
- Годы проживания по указанному адресу
- Документы, подтверждающие право на запрос
Как отслеживать статус заявления
- Зайдите в личный кабинет на Госуслугах
- Откройте раздел "История обращений"
- Найдите свое заявление
- Проверьте текущий статус
- При готовности скачайте документ
Причины возможного отказа
Причина | Решение |
Неполные данные | Уточнить информацию и подать запрос повторно |
Отсутствие прав на запрос | Предоставить документы о родстве |
Документ не сохранился | Запросить справку о несохранности |
Важная информация
Архивные справки, полученные через Госуслуги, имеют такую же юридическую силу, как и выданные непосредственно в архиве. Электронный документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.