Как погасить займ сотруднику: порядок и способы возврата

Возврат займа, выданного сотруднику, требует соблюдения определенных процедур. В статье рассмотрим правильный порядок погашения, документальное оформление и налоговые нюансы.

Основные способы погашения займа сотрудником

Сотрудник может вернуть заемные средства несколькими способами:

• Наличными через кассу предприятия
• Безналичным переводом на расчетный счет организации
• Удержанием из заработной платы
• Зачетом взаимных требований

1. Возврат наличными через кассу

Пошаговый процесс:

1. Сотрудник вносит сумму займа в кассу организации
2. Кассир выписывает приходный кассовый ордер (ПКО)
3. В назначении платежа указывается "Возврат займа"
4. Бухгалтерия делает соответствующую проводку
5. Документы прикладываются к договору займа

2. Безналичный возврат

Особенности перевода на расчетный счет:

• Сотрудник указывает в назначении платежа номер и дату договора займа
• Организация получает выписку из банка
• Бухгалтерия регистрирует поступление
• Сумма зачисляется в счет погашения задолженности

3. Удержание из заработной платы

Порядок удержания:

Документальное оформление

При погашении займа необходимо оформить:

• Расписку о получении денежных средств (при наличном расчете)
• Акт сверки расчетов
• Бухгалтерскую справку о погашении задолженности
• При необходимости - дополнительное соглашение к договору

Налоговые аспекты

Важные моменты:

• Проценты по займу облагаются НДФЛ
• Беспроцентный займ может требовать расчета материальной выгоды
• Суммы свыше 600 000 руб. подлежат отражению в 6-НДФЛ
• Возврат основного долга не облагается налогами

Правильное оформление возврата займа сотрудником поможет избежать претензий со стороны налоговых органов и проблем при проверках.