Как отразить излишне выплаченную заработную плату

Исправление ошибок при переплате заработной платы требует соблюдения норм трудового и налогового законодательства. Рассмотрим правильный порядок учета и возврата излишне выплаченных сумм.

Порядок действий при обнаружении переплаты

1. Подтверждение факта переплаты документально
2. Получение письменного согласия работника на удержание
3. Издание приказа об удержании излишне выплаченной суммы
4. Корректировка налогового и бухгалтерского учета

Способы возврата излишне выплаченной зарплаты

Документальное оформление

Обязательные документы

• Бухгалтерская справка с расчетом переплаты
• Письменное согласие работника
• Приказ руководителя об удержании
• Исправленные расчетные ведомости

Содержание приказа об удержании

1. ФИО работника и должность
2. Период переплаты
3. Сумма излишне выплаченных средств
4. Способ и сроки возврата
5. Основание для удержания

Корректировка налогового учета

Бухгалтерские проводки

• Дт 70 Кт 50 (51) - излишне выплаченная сумма
• Дт 70 Кт 68 - корректировка НДФЛ
• Дт 20 (26, 44) Кт 70 - сторнирование начислений

Случаи, когда удержание невозможно

• Истек 1 месяц со дня переплаты
• Работник не согласен на удержание
• Сумма превышает 20% от месячного заработка
• Ошибка произошла по вине работодателя

Важная информация

При невозможности удержания переплаты, сумма может быть взыскана через суд. Работодатель вправе обратиться в судебные органы в течение 1 года с момента обнаружения переплаты.

Профилактика ошибок при начислении

1. Двойная проверка расчетов бухгалтерией
2. Автоматизированные системы расчета зарплаты
3. Регулярная сверка данных с табелями учета
4. Обучение кадровых специалистов