Документ представляет собой материальный носитель информации, обладающий юридической значимостью и выполняющий определенные функции в системе социальных коммуникаций. В современном праве документ рассматривается как сложный объект, имеющий двойственную природу.
Содержание
Документ представляет собой материальный носитель информации, обладающий юридической значимостью и выполняющий определенные функции в системе социальных коммуникаций. В современном праве документ рассматривается как сложный объект, имеющий двойственную природу.
Основные характеристики документа как объекта
| Аспект | Описание |
| Материальный носитель | Бумага, электронный носитель, фотопленка и др. |
| Информационное содержание | Сведения, данные, реквизиты, подписи |
| Юридическая сила | Способность порождать правовые последствия |
Классификация документов
По форме создания
- Письменные (текстовые)
- Графические
- Фото- и видеодокументы
- Электронные
- Комбинированные
По юридической значимости
- Оригиналы
- Дубликаты
- Копии
- Заверенные копии
- Электронные образы
Реквизиты документа
| Обязательные | Дополнительные |
| Наименование | Гриф утверждения |
| Дата составления | Отметка об исполнителе |
| Подпись | Печать |
Функции документа
- Информационная (фиксация сведений)
- Управленческая (основа для решений)
- Правовая (доказательство в суде)
- Культурно-историческая (источник знаний)
Электронный документ как особая форма
| Характеристика | Требование |
| Аутентичность | Электронная подпись |
| Целостность | Контрольные суммы |
| Неотказуемость | Сертифицированные средства подписи |
Жизненный цикл документа
- Создание
- Регистрация
- Обработка
- Хранение
- Архивирование или уничтожение
